Mandato y autorización de uso del certificado digital

Versión 2026-10-06 · Borrador sujeto a revisión legal

Quien agrega una empresa en Dicto y entrega su certificado digital («el mandante», en representación de la empresa) declara tener las facultades para hacerlo, o contar con la autorización expresa del representante legal de la empresa, y otorga a MauleLabs SpA, RUT 78.384.196-7 («MauleLabs»), el siguiente mandato.

1. Qué autoriza

Usar el certificado digital entregado, solo para el servicio Dicto y solo para esta empresa, para:

1. Firmar y enviar al SII los documentos tributarios electrónicos que los usuarios autorizados de la empresa emitan en Dicto, sus sobres de envío y las respuestas de intercambio.
2. Solicitar folios (códigos de autorización de folios) y anular los folios que no se usen.
3. Hacer, si la empresa todavía no emite electrónicamente, la postulación y la certificación ante el SII: set de pruebas, libros, simulación, intercambio y muestras impresas.
4. Revisar los usuarios y permisos de facturación electrónica de la empresa en el SII y dar al titular del certificado los permisos que le falten para operar.
5. Consultar el registro de compras y ventas y los documentos recibidos, y registrar su aceptación o reclamo cuando un usuario autorizado lo pida.
6. Enviar a los receptores el XML de los documentos emitidos (intercambio), cuando la empresa lo active.

La declaración de cumplimiento ante el SII no se hace en silencio: requiere que el representante legal la confirme expresamente en Dicto, con su nombre y RUT.

2. Qué no autoriza

MauleLabs no usará el certificado para ningún otro trámite, empresa o fin, ni lo entregará a terceros.

3. Cómo se cuida

• El certificado y su clave se guardan cifrados y solo se descifran en memoria, en el momento de firmar.
• Queda registro de cada documento firmado y de cada trámite hecho con él.
• Si MauleLabs detecta un uso indebido o un riesgo para el certificado, lo avisará a la empresa sin demora.

4. Duración y revocación

El mandato dura mientras la empresa use Dicto. La empresa puede revocarlo en cualquier momento escribiendo a natanael@maulelabs.cl: el certificado se elimina de Dicto dentro de 2 días hábiles y desde ese momento Dicto deja de emitir y de hacer trámites por ella. Lo hecho antes de la revocación sigue siendo válido.

5. Responsabilidad

La empresa es responsable del contenido de los documentos que emiten sus usuarios y de mantener vigente su certificado y la autorización del titular. MauleLabs responde por el uso del certificado conforme a este mandato y a los Términos de servicio de Dicto.